Dwa tryby rejestracji
Spółkę z o.o. w Polsce możesz założyć na dwa sposoby: przez system S24 (online, tańszy, szybszy, ale ograniczony) lub u notariusza (dowolna umowa spółki, wymagany przy aporcie, kapitale powyżej 5000 zł lub niestandardowej strukturze).
Tryb 1: Rejestracja przez S24 (online)
Ministerstwo Sprawiedliwości uruchomiło system S24 umożliwiający rejestrację spółki w 24 godziny przez internet.
Wymagania S24:
- Wszyscy wspólnicy i wszyscy członkowie zarządu muszą posiadać profil zaufany (lub kwalifikowany podpis elektroniczny)
- Umowa spółki musi być oparta na wzorcu (nie można dowolnie modyfikować)
- Kapitał zakładowy wyłącznie w formie gotówkowej (brak aportu)
- Minimalny kapitał: 5000 zł
Koszty S24:
- Opłata sądowa: 250 zł
- Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Łącznie: 350 zł
Czas: 1–3 dni robocze
Tryb 2: Rejestracja u notariusza
Wymaga podpisania umowy spółki w formie aktu notarialnego, a następnie złożenia wniosku do KRS (papierowo lub przez Portal Rejestrów Sądowych).
Kiedy notariusz jest konieczny:
- Aport (wkład niepieniężny — nieruchomości, maszyny, prawa)
- Niestandardowe postanowienia umowy (uprzywilejowanie udziałów, szczegółowe regulacje)
- Spółka wieloosobowa z rozbudowanymi prawami wspólników
Koszty notarialne (orientacyjnie):
- Taksa notarialna: 160–500 zł (zależy od wartości kapitału)
- Odpisy aktu: ~10 zł/str
- Opłata sądowa: 500 zł
- Ogłoszenie MSiG: 100 zł
- Łącznie: 800–1500 zł
Czas: 2–5 tygodni
Kroki po rejestracji
Sama rejestracja w KRS to dopiero początek. Po wpisie musisz:
- Otworzyć rachunek bankowy — i wpłacić kapitał zakładowy (jeśli nie wpłacono wcześniej)
- Zgłosić się do urzędu skarbowego — rejestracja VAT (VAT-R), NIP, REGON są nadawane automatycznie, ale VAT rejestrujesz oddzielnie jeśli planujesz być vatowcem
- Zgłosić do ZUS — jeśli zatrudniasz pracowników lub zarząd pobiera wynagrodzenie
- Powołać prokurenta — opcjonalnie, jeśli zarząd chce delegować reprezentację
- Założyć CRBR — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (obowiązkowe w 7 dni od rejestracji!)
Minimalne wymagania dla sp. z o.o.
| Parametr | Minimum |
|---|---|
| Kapitał zakładowy | 5 000 zł |
| Minimalna wartość udziału | 50 zł |
| Liczba wspólników | 1 (jednoosobowa) |
| Zarząd | minimum 1 osoba |
| Rada nadzorcza | opcjonalna (obowiązkowa gdy >25 wspólników) |
Sprawdź zarejestrowaną spółkę
Po rejestracji warto sprawdzić swój nowy wpis w KRS. Skorzystaj z wyszukiwarki firm na Raport360 — wpiszesz NIP lub nazwę i zobaczysz pełny profil spółki z zarządem, kapitałem i kodami PKD.