Najczęstsze pytania

Wystarczy wpisać NIP, KRS lub nazwę firmy w wyszukiwarce na stronie głównej Raport360. Otrzymasz komplet publicznych danych: zarząd, adres, status, sprawozdania finansowe, status na Białej Liście VAT, beneficjentów rzeczywistych. Cała usługa jest bezpłatna i nie wymaga rejestracji.

Wszystkie dane pochodzą z publicznych rejestrów państwowych: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Rejestr Gospodarki Narodowej (REGON), Biała Lista podatników VAT (Ministerstwo Finansów), Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) oraz Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dane aktualizowane są codziennie.

Tak — to standardowa procedura due diligence. Sprawdź: status w KRS (aktywna/wykreślona), status VAT (czynny/zwolniony), kapitał własny i rentowność (z ostatniego sprawozdania), brak wpisu w KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) oraz beneficjenta rzeczywistego (CRBR). Raport360 prezentuje wszystkie te dane na jednej stronie profilu firmy.

Biała Lista to wykaz aktywnych podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Płatności powyżej 15 000 zł powinny trafiać na rachunek bankowy zgłoszony do US (zarejestrowany na Białej Liście), inaczej nabywca traci możliwość zaliczenia kosztu w podatku dochodowym i ponosi solidarną odpowiedzialność za VAT.

Bezpośrednio z poziomu profilu firmy w Raport360 sprawdzisz: wpis w KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych), ogłoszenia w MSiG (Monitor Sądowy i Gospodarczy) o postępowaniach upadłościowych lub restrukturyzacyjnych. Ponadto bilans z ostatniego sprawozdania finansowego pokazuje stosunek zobowiązań do aktywów.

Dane KRS pobieramy z oficjalnego API Ministerstwa Sprawiedliwości — są one aktualne na bieżąco. Sprawozdania finansowe pochodzą z Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS i obejmują ostatnie złożone sprawozdania (zwykle za poprzedni rok obrotowy). Status VAT z Białej Listy odświeżamy codziennie.

Tak, oferujemy bezpłatny monitoring firm. Po dodaniu firmy do swojej listy obserwowanych otrzymasz codzienny digest emailowy z informacjami o zmianach w KRS: zmianach w zarządzie, adresie, kapitale, wpisach do KRZ czy ogłoszeniach w MSiG.

Ujemny kapitał własny oznacza, że zobowiązania firmy przewyższają jej aktywa — czyli formalnie spółka jest „pod wodą". Jest to silny sygnał ostrzegawczy. Przyczyną mogą być wieloletnie straty lub jednorazowe zdarzenie (np. odpis aktualizacyjny). Należy sprawdzić plan naprawczy lub historię finansową firmy przed zawarciem długoterminowej umowy.

Skorzystaj z narzędzia Porównaj firmy — wpisz dwa NIP-y, a otrzymasz porównanie obok siebie: przychody, zysk netto, kapitał własny, zobowiązania oraz wskaźniki rentowności (marża, ROE, ROA, wskaźnik zadłużenia).

Tak — rankingi branżowe można pobrać w formacie CSV (otwiera się w Excelu) z przyciskiem "Pobierz CSV" w nagłówku tabeli rankingu. Plik zawiera pozycje, KRS, nazwę, PKD oraz kluczowe wskaźniki finansowe za wybrany rok.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) zawiera dane osób fizycznych, które ostatecznie kontrolują firmę — zwykle posiadają ponad 25% udziałów lub kapitału. Sprawdzenie beneficjenta rzeczywistego jest szczególnie istotne przy weryfikacji kontrahentów zagranicznych lub firm o nieprzejrzystej strukturze właścicielskiej.

Dane prezentowane w Raport360 pochodzą z publicznych rejestrów państwowych i ich publikacja jest zgodna z art. 8a ustawy o KRS oraz orzecznictwem TSUE (sprawa Manni). Nie możemy całkowicie usunąć danych z rejestru. Możesz jednak złożyć wniosek o ograniczenie lub korektę danych zgodnie z RODO.

W Polsce każda spółka prawa handlowego musi być wpisana do KRS, a osoby prowadzące jednoosobową działalność (JDG) — do CEIDG. Wystarczy wpisać NIP w wyszukiwarkę Raport360. Jeśli numer figuruje w którymś z rejestrów, otrzymasz pełny profil. Brak wyników oznacza, że taki podmiot nie funkcjonuje legalnie w Polsce.

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — 10 cyfr, unikalny dla podatnika, nadawany przez US. KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — numer sądowy spółki, do 10 cyfr. REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) — 9 cyfr (lub 14 dla oddziałów), nadawany przez GUS. Każda spółka z o.o. ma wszystkie trzy. JDG ma tylko NIP i REGON (bez KRS).

ROE (Return on Equity) — rentowność kapitału własnego, czyli zysk netto / kapitał własny × 100%. Pokazuje, jak efektywnie firma wykorzystuje własny kapitał. ROA (Return on Assets) — rentowność aktywów, zysk netto / aktywa × 100%. Pokazuje, jak efektywnie firma wykorzystuje cały majątek. ROE > 15% i ROA > 5% to bardzo dobre wyniki w warunkach polskich.

Rating Raport360 (0-100) to syntetyczna ocena ryzyka oparta o pięć czynników: status w KRS, status VAT, sprawozdania finansowe (rentowność, płynność, zadłużenie), wpisy w KRZ, ogłoszenia MSiG. Score < 40 = wysokie ryzyko, 40-70 = średnie, > 70 = niskie. To szybkie narzędzie wstępne — przed dużą umową zawsze sprawdź szczegóły profilu.

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to kod opisujący przedmiot działalności firmy. Format: 2 cyfry (sekcja), 2 cyfry (klasa), litera (podklasa), np. 62.01.Z = "Działalność związana z oprogramowaniem". Firma może mieć wiele kodów: jeden główny i wiele dodatkowych. Sekcje od A (rolnictwo) do U (organizacje międzynarodowe). PKD to dobry filtr przy wyszukiwaniu w branży.

Tak — każda spółka kapitałowa (sp. z o.o., S.A.) ma obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (zwykle do końca lipca za rok poprzedni). Sprawozdania trafiają do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS i są publicznie dostępne. JDG nie ma takiego obowiązku — firmy jednoosobowe rozliczają się tylko z US.

Tak — w przypadku spółek wpisanych do KRS dane wspólników (osoby fizyczne i prawne posiadające udziały) są publicznie dostępne. W Raport360 znajdziesz je w sekcji „Wspólnicy" na profilu firmy. Dla spółek z udziałami niejawnymi (np. niektóre spółki akcyjne) widoczni są tylko więksi akcjonariusze. Beneficjentów rzeczywistych (osoby fizyczne kontrolujące > 25%) sprawdzisz w CRBR.

Sankcje to listy podmiotów objętych zakazem dokonywania transakcji — utrzymywane przez UE (CFSP), USA (OFAC SDN), ONZ. Po inwazji Rosji na Ukrainę 2022 lista UE objęła wiele podmiotów i osób powiązanych z Rosją/Białorusią. Płacenie firmie objętej sankcją grozi karą pieniężną i odpowiedzialnością karną. Raport360 oznacza takie podmioty na profilu firmy.